Aller au contenu
Fiitsa AI

Vos soins restent calmes, vos demandes sont quand même traitées

Un assistant IA pour institut de beauté répond sur votre site et WhatsApp pendant vos soins. Il présente vos prestations et vos tarifs, oriente vers le bon soin, recueille ou propose un rendez-vous, et préserve le calme de votre cabine.

Ce que vos clients demandent vraiment

L'assistant apprend vos réponses à ces questions avant sa mise en service.

Une cabine n’est pas un standard téléphonique

Un soin repose sur le calme et la présence. Un téléphone qui sonne casse cette atmosphère. Sortir de cabine pour répondre est impensable, et ne pas répondre fait perdre des rendez-vous. Beaucoup d’esthéticiennes finissent par traiter leurs messages tard le soir.

Présenter vos prestations clairement

La carte d’un institut est souvent longue. Soins, durées, forfaits, produits utilisés : une cliente hésitante apprécie qu’on l’oriente simplement. L’assistant s’appuie sur vos descriptions pour proposer le soin adapté à sa demande, sans jamais inventer un bénéfice que vous n’avez pas indiqué.

La prudence sur la santé

Grossesse, allergie, traitement en cours : ces sujets exigent de la retenue. L’assistant ne conseille pas à la place d’un professionnel. Il reprend les précautions générales que vous avez validées, puis invite la personne à en parler directement. C’est aussi la meilleure façon de protéger votre institut.

Vendre les forfaits et les bons cadeaux

Les périodes de fêtes concentrent les achats de bons cadeaux. L’assistant les présente au bon moment, explique les modalités et oriente vers l’achat. Pour les cures de plusieurs séances, il rappelle l’intérêt du forfait et note les clientes intéressées, sans pression.

Être choisie dans son quartier

Les clientes comparent les photos, les avis et les horaires. Une fiche Google soignée et un code QR proposé à la fin d’un soin réussi construisent une réputation solide. Ce sont des gestes simples, que nous vous aidons à mettre en place et à suivre chaque mois.

Un exemple concret

Une cliente demande à 20 h un soin pour une peau réactive. L’assistant présente les soins adaptés que vous avez décrits, donne leur durée et leur prix, puis demande si elle suit un traitement particulier. Comme elle répond oui, il l’invite à en parler avec vous avant le rendez-vous, et transmet la demande. Votre prudence est respectée, et la cliente sait exactement à quoi s’attendre.

Ce que coûte un contact manqué

Une cabine vide ne se rattrape pas. Voici comment évaluer ce manque.

Demandes sans réponse par semaine7
Rendez-vous qui auraient été pris2
Valeur moyenne d'un soin65 €

Dans cet exemple, 2 soins manqués par semaine représentent environ 520 € par mois.

Exemple illustratif, à adapter à vos prestations.

Ce que l'assistant ne fait pas

Questions fréquentes

Peut-il conseiller un soin ?

Il oriente vers les soins que vous proposez en fonction du besoin exprimé, à partir de vos descriptions, et laisse la décision finale à votre praticienne.

Que répond-il sur les contre-indications ?

Il reprend les consignes que vous avez validées, reste prudent, et invite à en parler avec vous ou avec un médecin dès qu'il y a un doute.

Peut-il vendre des bons cadeaux ?

Il présente vos bons cadeaux et vos forfaits, puis oriente vers votre boutique en ligne ou votre équipe.

Gère-t-il les rendez-vous ?

Il propose des créneaux si votre agenda est renseigné dans Fiitsa, sinon il recueille la demande que vous confirmez après le soin.

Est-ce adapté à une esthéticienne seule ?

Oui, car personne ne peut répondre pendant que vous êtes en cabine.

À lire aussi

Voyez-le répondre à partir de votre site

Nous préparons une démonstration avec vos propres informations, puis nous installons tout pour vous.